Memperolehi dan memelihara semua bahan yang diterbitkan dan diserahkan oleh pengarang dan penerbit tempatan serta diproses sesuai dengan perbekalan
Mengumpul dan memelihara bahan-bahan yang telah diserahkan melalui Penguatkuasaan Enakmen Perpustakaan Negeri Sabah, 1988 (Pindaan) 2007.
Mewujudkan rekod bibliografi KPN.
Menyediakan statistik.
Menerima dan memproses bahan-bahan Pusat Penyimpanan Koleksi Negara (PPKN) serta membuat pemeriksaan koleksi PPKN.
Memilih bahan yang dikenalpasti bagi rujukan di Ibu Pejabat.
Menasihat dan membantu cara membuat permohonan ISBN/eISBN dan ISSN/eISSN.
Menerima buku-buku yang dihadiah dan diderma.
Menilai dan memilih buku-buku untuk simpanan dan diderma semula.